İhracatta Navlun Teklifi Nasıl Alınır? Adım Adım Rehber

İhracat yapan bir işletme için navlun teklifi almak çoğu zaman tek bir e-postayla bitmez: eksik bilgi yüzünden geri dönüşler, birbirine benzemeyen teklifler ve kaçırılan ek masraflar süreci uzatır. Aşağıdaki yedi adım, teklif sürecini hızlandırır ve tekliflerin gerçekten karşılaştırılabilir olmasını sağlar.

1. Sevkiyatı net tanımlayın

Nereden nereye, ne taşıyorsunuz, ne kadar ve ne zaman hazır? Yük cinsi, paket sayısı ve türü (palet, koli, sandık), brüt ağırlık, ölçüler ve yükün hazır olacağı tarih olmadan sağlıklı bir teklif verilemez. Ayrıntılı kontrol listesi için Nakliye teklifi için gerekli bilgiler yazımıza bakın.

2. Ticaret şartınızı bilin

Alıcınızla anlaştığınız Incoterms® şartı (EXW, FCA, FOB, CIF, DAP gibi), navlunu kimin hangi noktaya kadar ödeyeceğini belirler. Şartı forwarder’a söylemezseniz teklif yanlış kapsamda gelebilir. Ayrıntılar için Incoterms nedir? yazımızı okuyun.

3. Taşıma modunu seçin veya seçenek isteyin

Karayolu, deniz yolu, hava kargo veya demiryolu… Hangisinin uygun olduğundan emin değilseniz, teslim tarihinizi ve bütçe beklentinizi yazıp birden fazla seçenek isteyin. Karar vermenize yardımcı olması için Hava kargo mu, deniz yolu mu? yazısına göz atın.

4. Birden fazla forwarder’dan, aynı bilgilerle teklif isteyin

Her firmaya aynı bilgileri gönderin. Farklı bilgilere dayanan teklifler kıyaslanamaz. Birkaç firmadan teklif almak, piyasa fiyatını ve hizmet kapsamını görmenizi sağlar. Firmaların rollerinden emin değilseniz Forwarder nedir? yazısını okuyun.

5. Teklifleri eşit koşullarda karşılaştırın

Yalnızca toplam fiyata bakmayın. Şu başlıkları kontrol edin:

Boş bırakılmış bir kalem “sıfır” anlamına gelmez; belirtilmeyen bir masraf varsa forwarder’a sorun. Fiyat farklarının nedenleri için Navlun teklifleri neden farklı çıkar? yazısına bakabilirsiniz.

6. Belgeleri ve süreci önceden planlayın

Ticari fatura, çeki listesi, taşıma belgesi ve gerekiyorsa menşe belgeleri önceden hazır olursa gecikmeler azalır. Gümrük işlemleri genellikle bir gümrük müşaviri ile yürütülür. Avrupa’ya karayolu sevkiyatları için Türkiye’den Avrupa’ya karayolu taşımacılığı rehberine bakın.

7. Onaylayın ve yazılı teyit alın

Seçtiğiniz teklifi yazılı olarak onaylayın; fiyatı, kapsamı, yükleme tarihini ve geçerlilik süresini teyit edin. Yükleme öncesinde gerçek ağırlık ve ölçüleri tekrar paylaşmanız, sonradan çıkabilecek fiyat farklarını azaltır.

Navloon ile nasıl yapılır?

Navloon’da bu adımların ilkini tek bir kutuyla halledersiniz: yükünüzü kendi cümlelerinizle yazarsınız, biz uygun forwarder firmalardan teklif toplarız ve teklifleri panelinizde karşılaştırırsınız. Talebinizi şimdi yazın.

Bu yazı genel bilgi amaçlıdır; gümrük veya hukuki danışmanlık yerine geçmez.